事務職(企業)|正社員|東京都港区
アピールポイント！
募集要項
| 勤務先企業名 | ノイエス株式会社 |
|---|---|
| お仕事No. | GTrail-1179 |
| 職種 | 事務職 |
| 職種（外部サイト連携用） | 企業の事務職 |
| 仕事内容 | 新規・既存サービスのサポート業務、システムのデータ入力・抽出・処理作業などPC作業を中心とした業務担当者を募集します。 書類対応、データ対応、関係部署や社外との伝達事項連携等、広範な事務を行っていただく予定です。 また、業務に慣れた後は、新規サービスの中心人物として活躍される事も期待しております。 以下の情報は特定の求人の特徴を表すものではなく、この職種、事業所種別における一般論です。 - 業務内容 事務職は組織の運営を支える中核的な役割を担います。具体的には、以下のような業務が含まれます。 - 文書・ファイリング管理：契約書、報告書、議事録などの作成、校閲、整理、ファイリング。 - コミュニケーション支援：社内外からの電話・メール対応、顧客・取引先との窓口業務、スケジュール調整、会議設定。 - 総務・庶務：備品管理、郵送・発送、旅費精算、福利厚生関連の手続き、施設の管理補助。 - 経理補助・予算管理の補助業務：請求書処理、経費精算、伝票チェック、データ入力、決算補助の補助作業。 - データ入力・データ管理：顧客データ、在庫、受発注データなどの入力・更新、データの整合性チェック、簡易分析。 - 案件・プロジェクトの事務サポート：納期管理、進捗共有、会議資料の取りまとめ、関係部署との連携調整。 - 人事・採用関連の補助：求人情報の公開、応募者管理、面接日程の調整、評価資料の整理。 - 情報セキュリティ・法令順守の意識：機密情報の取扱い、個人情報保護、コンプライアンス遵守。 - 特徴 - サポート役としての位置づけ：現場の窓口として、部門間の連携を円滑にする橋渡し役です。複数部門をまたぐ調整力が求められます。 - 専門性よりも汎用性が活きる：特定の専門知識より、Excelや文書作成、基本的なオフィスツールのスキル、コミュニケーション能力が重視される場面が多いです。 - 安定志向とリスク分散：企業の運営を支える基盤職であり、転職市場での需要が一定程度安定している傾向があります。 - 想定されるキャリアパス：秘書・庶務の高度化、総務・人事・経理のスペシャリスト化、事務部門のマネジメント、内部監査・法務サポートなど、横断的なスキルを積むことで進路が広がります。 - 職場ごとの差が大きい：企業規模、業種、組織文化によって求められる業務の幅や深さ、働き方（正社員・契約・パート、リモート可否、フレックスタイムなど）は大きく異なります。 - やりがい - 業務を通じた組織貢献の実感：日々の事務処理を正確に進めることで、現場の業務効率が上がり、他部署の負荷を軽減できる点にやりがいがあります。 - 知識・スキルの幅が広がる経験：会議運営、データ分析、予算管理、契約・法務の基本知識など、業務を通じてさまざまなスキルを身につけられます。 - 課題解決の達成感：トラブル対応（納期遅延、連携不全、情報の漏れなど）を機転と適切な調整で解消した時の満足感があります。 - 信頼関係の構築：経営陣や現場スタッフ、外部パートナーと信頼関係を築くことで、影響力のあるサポートを提供できる点が充実感につながります。 - メリット - 安定した業務基盤：企業活動の基本を支える職種のため、長期的な就業機会がある程度見込めます。 - スキルの汎用性が高い：事務能力はほぼすべての業種・職場で活かせるため、転職時の選択肢が広がりやすいです。 - チーム内の核としての役割：他部署と連携して業務を回す役割のため、組織内の信頼を得やすく、キャリア形成の基盤になります。 - ワークスタイルの柔軟性の可能性：職場によっては在宅勤務、時短勤務、フレックスタイム制度、休日制度など柔軟な働き方が導入されているケースがあります。 - 実務に直結する実践力の習得：マナー・規程遵守・会計・法務の基礎を実務を通じて習得でき、他職種への移行時にも強みになります。 - 留意点 - 結果を「見える化」する能力が重要：業務の成果を数値化・報告する機会が多く、正確さと迅速さが求められます。 - 繰り返し作業と注意力の維持：同種の業務を長期間継続するため、集中力の維持やルーティン化の工夫が必要です。 - マルチタスクの難易度：同時並行で複数の案件を進める場面が多く、優先順位づけと時間管理能力が鍵となります。 - デジタルスキルの継続学習：ツールやシステムは日々更新されるため、継続して学ぶ姿勢が重要です。 この職種は、組織運営の土台を支える重要な役割です。適切なスキルと調整力を身につければ、長期的なキャリア形成と職場内での信頼構築につながりやすいでしょう。 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 月給 260,020円 〜 370,630円 |
| 給与詳細（年収例）・手当 | ≪給与事例≫ 例1 想定年収：3,776,440円 年間賞与：656,200円 月給合計：260,020円 基本給 ：193,000円 都市手当：15,000円 業務手当：52,020円 例2 想定年収：5,404,660円 年間賞与：957,100円 月給合計：370,630円 基本給 ：281,500円 都市手当：15,000円 業務手当：74,130円 賞与 年2回（12月（上期評価）、6月（下期評価）） 実績：全社平均基本給×4ヶ月 ※業績や評価により変動 ※賞与月数4.0ヶ月は全社平均値となります。 ご入社初年度に関しましては、ご入社後に導入研修期間等もあり、 業績評価が評価基準まで達しない場合があり、賞与月数が全社平均値を下回ります。 |
| 研修・試用期間 | 入社日から3ヶ月間 |
| 待遇・福利厚生 | ■社会保険完備（厚生年金、健康保険、介護保険、雇用保険、労災保険） ■健康保険組合契約の保養施設やスポーツ施設の利用が可能。 ■産前産後・育児休業制度、介護休業制度 ■退職金なし |
| 勤務先 | ノイエス株式会社 東京本社 |
| 勤務地 | 東京都港区虎ノ門三丁目4-7 虎ノ門36森ビル7階 |
| 最寄駅 | 虎ノ門ヒルズ駅 |
| 通勤アクセス | 東京メトロ 日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」 A出口 徒歩1分 東京メトロ日比谷線「神谷町駅」 4a番出口 徒歩4分 地下鉄 銀座線「虎ノ門駅」 2番出口 徒歩6分 |
| 勤務時間 | 月曜～金曜 週５日 9:00~17:30（休憩60分） |
| 休日・休暇 | ●休日 完全週休二日制（土曜、日曜）、祝祭日、年末年始（12月30日～1月4日） ※ご担当頂く医療機関によっては、休日出勤（特に土曜日）が発生しますが、 事前に他平日と休日を振り替えて頂き、振替休日を取得して頂きます。 ●休暇 ・有給休暇 入社3ヵ月後に3日付与、入社6ヵ月後に7日付与、以後は1年毎に法定に基づき付与 リフレッシュを目的とした有給休暇 別途5日付与 ・特別休暇 ・慶弔休暇 ・その他 子の看護休暇、介護休暇 他 |
| 応募条件 | 応募に必要なPCスキル PC業務全般に対して標準以上のスキルを有している方 メールソフト・Word(資料作成が可能)、Excel(一般的な関数・グラフ作成が出来る)、 PowerPoint(資料作成が可能) 応募に必要な経験 ①メール、電話対応経験 社内担当者や顧客との問い合わせ・説明対応が生じます。 ②Excel、Word、PowerPointの使用経験 PCスキルに記載しています。 求める人物像 ・定型業務ではない為、柔軟な適応能力を持った方 ・医療知識がある、もしくは医療に対して興味のある方 ・幅広い知識を深め、自己研鑽が出来る方 ・自身で能動的に考えて、オペレーション出来る事が出来る方 ・社内外のコミュニケーションに抵抗がない方 |
| 選考フロー | 本求人は転職エージェント経由での問合せ・応募になります。 【掲載企業主】 社名：グロウトレイル株式会社 有料職業紹介事業 ：13-ユ-313822 連絡先 ： info@growtrail.co.jp 03-6844-6600 【ご応募の方法】 応募画面へ進むを押してご応募ください。 備考/PR欄は未記載でも問題ございません。 上記求人は人材紹介サービスでの求人紹介となります。 |
| 施設種別 | 企業 |
企業情報
| 社名 | グロウトレイル株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 東京都町田市本町田3205-21 |
| 代表者 | 代表取締役 内山晋哉 |
| 設立 | 2021年6月18日 |
| 資本金 | 300万円 |
| 事業内容 |
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| 公式HP | https://www.growtrail.co.jp |